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ANNONCE : FHI 360 est à la recherche de fournisseurs ou de prestataires

FHI 360 est un organisme de développement humain à but non lucratif qui s’emploie à améliorer les vies de manière durable en faisant progresser les solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en matière de santé, d’éducation, de nutrition, d’environnement, de développement économique, de société civile, de genre, de jeunesse, de recherche et de technologie, créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis inter-reliés de développement d’aujourd’hui. FHI 360 travaille dans plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Dans le cadre de la réalisation de ses activités en République de Guinée, FHI 360 est à la recherche de fournisseurs ou de prestataires dans les domaines d’activités indiqués ci-dessous :

  1. Matériels IT
  2. Fournitures de Bureau
  3. Produits de Nettoyages ou Nettoyants
  4. Imprimographie/Sérigraphies
  5. Service Traiteur
  6. Hôtels

Les fournisseurs ou les prestataires désireux peuvent se procurer les dossiers selon les domaines d’activités susmentionnés au Bureau National de FHI 360 sis à Kaporo-Rails.

Les fournisseurs ou les prestataires établis en République de Guinée sont priés de faire parvenir leur meilleure offre et les documents administratifs (RCCM, Certificat d’Immatriculation/NIF, Quittance) au plus tard ce vendredi 13 juillet 2018 à 17 h 30.

Les dossiers de cotation seront adressés à la Directrice Pays de FHI 360et envoyés par mails par le biais des adresses électroniques ci-après :Guineaprocurement@fhi360.org,Adiallo@fhi360.org, OBerete@fhi360.org et MSylla@fhi360.org.

Pour d’amples informations, vous pouvez nous contacter au : 627 91 34 72 (De 8 h 30 à 17 h 30).

P.J : les demandes de cotation

                                                                                        Conakry, le 29 juin 2018

La Direction

 

     DEMANDE DE COTATION

 

RFQ :

Date d’Emission:

023/06/2018

29 Juin 2018

Délai de Questions :

Délai de Soumission:

11 Juillet 2018

13 Juillet 2018

OctroiAttendu: Juillet 2018
Question adressées à: GuineaCIHGProcurement@fhi360.org

msylla@fhi360.org

oberete@fhi360.org

adiallo@fhi360.org

 

APERÇU ORGANISATIONNEL
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un Bureau à Conakry et ayant des activités à travers toute la Guinée.

En Guinée, FHI 360 conduit la mise en œuvre du Projet Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé financé par l’Agence Américaine d’Aide au Développement (USAID).

 

BUT, CONDITIONS & SPECIFICATIONS

BUT:
Dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son bureau, le Projet est à la de fournisseurs des équipements et accessoires IT. Ci-joint, la liste des équipements et accessoires avec les spécifications minimales.

CONDITIONS :

  • Le contrat va couvrir une période d’Un (1) an à compter de la date de signature ;
  • Le prix du/des produit(s) ne devra pas changer pendant toute la durée du contrat ;
  • Le paiement pour toute transaction se fera après la livraison et soumission d’une facture définitive.

SPECIFICATIONS : (Voir liste ci-jointe).

SELECTION ET OCTROI DE FOURNISSEUR

La sélection finale du fournisseur sera basée sur la meilleure valeur incluant un coût favorable ainsi que les termes de livraison et les modalités de paiement.

Soumission de la Cotation

FHI 360 est exonérée de toute taxe par le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais, tarifs et autre taxes.

Les Cotations doivent être envoyées aux e-mails suivants :

Au plus tard le Vendredi 13 Juillet 2018 à 17 :00.

DROIT DE SECLECTION/REJET

FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE COTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cotation sera validée pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les coûts, les prix ; termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le contrat est octroyé à votre société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

DROITS RESERVES

Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

 

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

 

  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
  • Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
  • Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.

 

 

  • FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
  • FHI 360 ne devra pas être obligée de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.

DIPOSITIONS LEGALES

Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :

  • RCCM
  • Certificat d’Immatriculation Fiscale
  • Quitus Fiscal

—FIN—

PJ : Liste des Matériels IT (Liste non exhaustive)

Equipements/Accessoires IT
Ordre Désignation Spécificités Estimation

Quantité

Prix Montant Obs.
1 Souris Sans fil 5      
2 Souris USB  5      
3 Claviers externe   USB  5      
4 Claviers externe   Sans fil  2      
5 Clés USB 4G  20      
6 Clés USB 8G  5      
7 Tapis souris N/A 15      
8 Câble de connexion internet Rj45 Blindé 1m80 10
3m 10
5m 10
       
9 Chargeurs ordinateur HP Probook 450 G4  5      
10 Chargeurs ordinateur Lenovo T460s  5      
11 Disque dur externe 500GB  2      
12 Chargeurs ordinateur  Desktop dell kits Optiplex 3040  5      
13 Chargeurs Scanneur  Jet pro HP  2500fi  5      
14 Chargeurs téléphone Samsumg  3      
15 Rallonges  Rakcable 3      
16 Rallonges   Intellect  30      
17 Adaptateurs    50      
18 Onduleurs APC   Smart-UPS 2200VA  1      
19 Onduleurs Mercury  Elite 1500 pro  5      
20 Disque dur externe  1 Terra  1      
22 Bombe à air  DCS Spray duster  50      
23 Souffleur  N/A  1      
24 Mousse de nettoyage écran  GIGA 360  10      
25 Chiffon de nettoyage écran  N/A  50      
26 Câble   VGA  10      
27 Câble   HDMI  5      
28 Chargeur imprimante  laser Jet  P2035  5      
29 Chargeur imprimante  laser Jet  MFP  M177  1      
30 CD/DVD- ROM  Princo Budget  1      
31 Sac Ordinateur   HP /DELL/NB  10      
32 Ecran desktop HP/DELL 19 pouche 5
33 Port multi-usb 5
34 Point d’Accès wifi 2
35 Imprimante laser Jet P2035 2
36 Lecteur Externe 1
1m50 3
37 Câble d’impression
2m 3
3m 3
38 Prise murale RJ-45 5
39 Téléphones fixes 5
40 Vidéo projecteur VPL-DX220 1
41 Imprimante laser jet couleur MFP  M177 1
42 Scanneur  Jet pro 2500fi 1
43 Cartouche impression laser Jet M177 130A 5 Couleur Noir
44 Cartouche impression laser Jet M177 130A 5 Couleur Jaune
45 Cartouche impression laser Jet  M177 130A 5 Couleur Blue
46 Cartouche impression laser Jet  M177 130A 5 Couleur Rose
47 Cartouche impression laser Jet P2035 05A 20 Couleur noir
48 Tonner  impression IR2520 5 Couleur noir
49 Modem Internet wifi   5
50 Petite boite a tournevis   2
51 Pince a sertir   rj45 1
52 Tester prise murale rj45 1
53 Stabilisateur  200v  5      

 DEMANDE DE COTATION

RFQ :

Date d’Emission:

024/06/2018

29 Juin 2018

Délai de Questions :

Délai de Soumission:

11 Juillet 2018

13 Juillet 2018

OctroiAttendu: Juillet 2018
Question adressées à: GuineaCIHGProcurement@fhi360.org

msylla@fhi360.org

oberete@fhi360.org

adiallo@fhi360.org

 

APERÇU ORGANISATIONNEL
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un Bureau à Conakry et ayant des activités à travers toute la Guinée.

En Guinée, FHI 360 conduit la mise en œuvre du Projet Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé financé par l’Agence Américaine d’Aide au Développement (USAID).

BUT, SPECIFICATIONS& CONDITIONS
BUT : Dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son bureau, le Projet est à la recherche d’un prestataire hôtelier pour l’organisation de ses évènements et ses activités.

SPECIFICATIONS : Voir le tableau ci-dessous :

Désignation Spécifications Quantité/Nombre CoûtUnitaire / Journalier Observations
Location de salle JournéeEntière 20
Demi-journée 05
Sonorisation 05
Vidéo-projection 05
Eau ensalle 0,5l 500
1,5l 500
Pause-Café Chaud et Froid 500 Viennoiserie, Croissants, Thé, Café, Boissons
Chaud 100 Croissants, Thé, Café
Froid 100 Viennoiserie, Boissons
Pause-Déjeuner Menu Complet 500 (Entrée, Résistance, Dessert)
Semi-Complet 200 (Résistance, Dessert)
Pause-Cocktail 100 Viennoiserie, Boissons
Buffet Complet 100 2 à 3 choix

 

CONDITIONS :

  • Le contrat va couvrir une période d’un (1) an à compter de la date de signature ;
  • Le prix des prestations ne devra pas changer pendant toute la durée du contrat ;
  • Le paiement pour toute transaction se fera après le service et soumission d’une facture définitive.

CRITERES DE SELECTION :

La sélection finale du fournisseur sera basée sur : Le Coût et l’Adhésion aux Spécifications.

Soumission de la Cotation

FHI 360 est exonérée de toute taxe par le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais, tarifs et autres taxes.

Les Cotations doivent être envoyées aux e-mails suivants :

Au plus tard le Vendredi 13 Juillet 2018 à 17 :00.

DROIT DE SECLECTION/REJET

FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE QUOTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cotation sera validée pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les couts, les prix ; termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le contrat est octroyé à votre Société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

DROITS RESERVES

Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

 

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

 

  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
  • Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
  • Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.

 

 

  • FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
  • FHI 360 ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.

DIPOSITIONS LEGALES

Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :

  • RCCM
  • Documents fiscaux (Quitus Fiscal Certificat et ou immatriculation Fiscale)

—FIN—

     DEMANDE DE COTATION

RFQ :

Date d’Emission:

025/06/2018

29 Juin 2018

Délai de Questions :

Délai de Soumission:

11 Juillet 2018

13 Juillet 2018

OctroiAttendu: Juillet 2018
Question adressées à: GuineaCIHGProcurement@fhi360.org

msylla@fhi360.org

oberete@fhi360.org

adiallo@fhi360.org

APERÇU ORGANISATIONNEL
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un Bureau à Conakry et ayant des activités à travers toute la Guinée.

En Guinée, FHI 360 conduit la mise en œuvre du Projet Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé financé par l’Agence Américaine d’Aide au Développement (USAID).

BUT, CONDITIONS & SPECIFICATIONS
BUT

Dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son bureau, le Projet est à la recherche d’un service traiteur pour les réunions avec ses partenaires.

CONDITIONS

  • Le contrat va couvrir une période d’Un (1) an à compter de la date de signature ;
  • Le prix des menus ne devra pas changer pendant toute la durée du contrat ;
  • Le paiement pour toute transaction se fera après le service et soumission d’une facture définitive.

SPECIFICATIONS (Voir tableau ci-joint)

CRITERES DE SELECTION:

La sélection finale du fournisseur sera basée sur les critères suivants :

  • Le Coût,
  • L’adhésion aux spécifications.

Soumission de la Cotation

FHI 360 est exonéré de toute taxe par le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais, tarifs et autre taxes.

Les Cotations doivent être envoyées aux emails suivants :

Au plus tard le Vendredi 13 Juillet 2018 à 17 :00.

DROIT DE SECLECTION/REJET

FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE COTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cotation sera validée pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les coûts, les prix ; termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le contrat est octroyé à votre société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

DROITS RESERVES

Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

 

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

 

  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
  • Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
  • Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.

 

 

  • FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
  • FHI 360 ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.

DIPOSITIONS LEGALES

Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :

  • RCCM
  • Documents fiscaux (Quitus Fiscal Certificat et ou immatriculation Fiscale)

—FIN—

PJ : Tableau de détails

Ordre Désignation Spécifications/Détails Quantité/Nombre Coût/Personne Montant
1 Pause-Café Croissant ou pain au chocolat+ Chaud et froid(the et café, jus de fruit et de l’eau minérale) 350
2 Croissant ou pain au chocolat + Chaud (the et café) 100
3 Croissant + froid (jus de fruit et de l’eau minérale) 100
5 Pause-Déjeuner Menu complet (Entrée + Résistance+ Dessert) 350
6 Semi Complet (Entrée + Résistance) 100
7 Semi Complet (Résistance + Dessert) 100
8 Cocktail Délices Sucrés et salé + Boisson 100
9 Salle Salle, Sonorisation, Vidéo projecteur 15
10 Eau Minérale 0.5 litre 350

DEMANDE DE COTATION

RFQ :

Date d’Emission:

026/06/2018

29 Juillet 2018

Délai de Questions :

Délai de Soumission :

11 Juillet 2018

13 Juillet 2018

OctroiAttendu : Juillet 2018
Question adressées à: GuineaCIHGProcurement@fhi360.org

msylla@fhi360.org

adiallo@fhi360.org

oberete@fhi360.org

APERÇU ORGANISATIONNEL
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un bureau à Conakry, en Guinée.

En Guinée, FHI 360 conduit la mise en œuvre du Projet Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé financé par l’Agence Américaine d’Aide au Développement (USAID). Dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son bureau, le Projet est à la recherche de fournisseurs de fournitures de bureau. Ci-joint, la liste des fournitures couvertes par le contrat.

BUT, CONDITIONS & SPECIFICATIONS
BUT

FHI 360 Guinée est à la recherche de fournisseurs avec qui elle aura un contrat de fourniture des équipements et/ou fournitures de la liste avec les spécifications minimales suivantes (voir spécifications).

CONDITIONS

  • Le contrat va couvrir une période d’un an renouvelable,
  • Le prix des fournitures à la signature du contrat ne devra pas changer pendant toute la durée du contrat,
  • Le fournisseur devra livrer les fournitures au Bureau de FHI360 à chaque commande,
  • Le paiement de toute commande se fera après la livraison des fournitures et soumission de la facture définitive.

SPECIFICATIONS (Voir liste en PJ)

SELECTION ET OCTROI DE FOURNISSEUR

La sélection finale du fournisseur sera basée sur la meilleure valeur incluant un coût favorable ainsi que les termes de livraison et les termes de paiement.

Soumission de la Cotation

FHI 360 travaillera avec l’USAID pour solliciter la renonciation des frais de douanes, des taxes et autre charges liés à cette acquisition, sur la base de l’accord bilatéral entre l’USAID et le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais, tarifs et autre taxes.

Les Cotations doivent être envoyées aux emails suivants :

Au plus tard le Vendredi 13 Juillet 2018 à 17 :00.

DROIT DE SECLECTION/REJET

FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE COTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cotation sera validée pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les coûts, les prix ; termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le contrat est octroyé à votre société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

DROITS RESERVES

Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

 

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

 

  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
  • Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
  • Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.

 

 

  • FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
  • FHI 360 ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.

DIPOSITIONS LEGALES

Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :

  • RCCM
  • Documents fiscaux (Quitus Fiscal Certificat et ou immatriculation Fiscale)

—FIN—

PJ: Liste de fournitures avec spécifications (Non exhaustive)

CITIZEN INVOLVEMENT IN HEALTH GOVERNANCE
LISTE DES FOURNITURES A COUVRIR PAR LA BLANKET AGREEMENT
Ordre Fournitures Bureau Spécificités Quantité PU Montant
1 Agenda PRATIC 1 JOUR A LA PAGE 210X135  25
2 Boite d’Agrafes 24/6  50
3 Agrafeuse 26/6 – 26-6   GW962A  50
4 Bloc Note A4,  500
5 Bloc Note A5 500
5 Boites d’archive Standard  100
6 Boudins 10MM COULEURS  50
7 Calculatrice CASINE « 12 CHIFFRES »  15
8 Ciseaux 21 CM 8-4/4″  15
9 Chemises à rabat (Cartable)  3 000
10 Sous Chemises BENGALI  3 000
11 Chiffon pour tableaux blancs Standard  30
12 Chronos/Classeurs PVC/CRTN A4-3″  300
13 Colle liquide 30 GRS  100
14 Colle papier Rouleaux  25
15 Colle scotch PM / GM Transparent, Couleur  25
16 Corbeille    10
17 Correcteurs STYLO 7ML  40
18 Couverture plastique transparents  A4, A3  50
19 Couvertures cartonnées  A4, A3  50
20 Crayons NOIR 4B  100
21 Cutter GM/PM  10
22 Bristol  A4 paquet  5
23 Ote Agrafe    25
24 Dossiers suspendus Model Américain  15
25 Encre pour cachets Bleu  5
26 Enveloppe A3 KRAFT/KAKI  25
27 Enveloppe A4 KRAFT/KAKI  400
28 Enveloppe A5 KRAFT/KAKI  400
29 Etuis perforés TRANSPARENT 600
30 Film de plastification A3, A4, A5  50
31 Film reliure A3, A4, A5  100
32 Gomme PLAST.TECHNIC 300  15
33 Guillotine coupe-papier MASSICOT 13″  1
34 Intercalaire 12 POSITIONS A4  100
35 Marqueurs PERMANENT BOUT BISEAUTE BLEU  500
36 Marqueurs TABLEAU BLANC  500
37 Papier Bristol A3 & A4 INACOPIA 80 GRS  100
38 Papier RAM A4 Blanc, Couleur (Carton)  40
39 Parapheurs 12 FEUILLETS FUSHIA  10
40 Perforateur METALLIQUE /20F  5
41 Plastifieuse A3, A4, A5  1
42 Porte carte visite 3 LINE PM  18
43 Porte stylos    18
44 Post-it PM, GM 200
45 Poubelles de bureau    10
46 Punaises Couleur, Cuivre  30
47 Registres 200 PAGES 21X31  5
48 Registres courriers arrivés  A4  3
49 Registres courriers départ  A4  3
50 Sacs Sac à dos  18
51 Stylos BLEU 500
52 Stylos ROUGE 100
53 Stylos NOIR 100
54 Support document    18
55 Surligneurs BOUT BISEAUTE MULTI COLOR 5 (paquet)  15
56 Taille crayons ALU 2 TROUS  10
57 Trombone 28MM / 33MM COULEUR (paquet) 50
58 Enveloppe RECT.S/FENETRE BLANCHE  1 000

DEMANDE DE COTATION

 

RFQ :

Date d’Emission:

027/06/2018

29 Juin 2018

Délai de Questions :

Délai de Soumission:

11 Juillet 2018

13 Juillet 2018

OctroiAttendu: Juillet 2018
Question adressées à: GuineaCIHGProcurement@fhi360.org

msylla@fhi360.org

adiallo@fhi360.org

oberete@fhi360.org

APERÇU ORGANISATIONNEL
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un Bureau à Conakry et ayant des activités à travers toute la Guinée.

En Guinée, FHI 360 conduit la mise en œuvre du Projet Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé financé par l’Agence Américaine d’Aide au Développement (USAID). Dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son bureau, le Projet est à la recherche de fournisseurs des outils de communication, de service d’imprimerie et de reproduction des outils. Ci-joint, une liste des outils dont le besoin sera récurrent et dont le traitement sera couvert par le présent contrat.

BUT, CONDITIONS & SPECIFICATIONS
BUT

FHI 360 Guinée est à la recherche de fournisseurs avec qui elle aura un contrat de fourniture des équipements et/ou fournitures de la liste avec les spécifications minimales suivantes (voir liste en PJ).

CONDITIONS

  • Le contrat va couvrir une période d’un an renouvelable,
  • Le prix de la prestation (conception, impression, production, reproduction) à la signature du contrat ne devra pas changer pendant toute la durée du contrat,
  • Le fournisseur devra livrer les produits/équipements au Bureau de FHI360 à la suite de chaque commande,
  • Le fournisseur devra fournir une fiche des tarifs pour les différentes prestations.
  • Le paiement de toute commande se fera après la livraison des produits/équipements et soumission de la facture définitive.
  • SPECIFICATIONS (voir liste en PJ).

 

CRITERES DE SELECTION

La sélection finale du fournisseur sera basée sur les critères suivants : Le coût et l’adhésion aux spécifications.

Soumission de la Cotation

FHI 360 travaillera avec l’USAID pour solliciter la renonciation des frais de douanes, des taxes et autre charges liés à cette acquisition, sur la base de l’accord bilatéral entre l’USAID et le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais, tarifs et autre taxes.

Les Cotations doivent être envoyées aux e-mails suivants :

Au plus tard le Vendredi 13 Juillet 2018 à 17 :00.

DROIT DE SECLECTION/REJET

FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE QUOTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cotation sera validée pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les coûts, les prix; termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le contra test octroyé à votre Société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

DROITS RESERVES

Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

 

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

 

  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
  • Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
  • Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.

 

 

  • FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
  • FHI 360 ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financière ou autre.

DIPOSITIONS LEGALES

Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :

  • Certificat d’Immatriculation Fiscale
  • RCCM
  • Quitus Fiscal

—FIN—

PJ: Liste des matériels (non exhaustive)

CITIZEN INVOLVEMENT IN HEALTH GOVERNANCE
Liste des Outils de Communication pour Imprimographie
Ordre Désignation Spécifications Quantité PU Montant Obs.
1 Impression Documents officiels en couleur A4  100
Impression Documents officiels en noir / blanc A4 500
Photocopie A4 20 000
2 Banderoles bâche ou vinyle Selon format prédéfini en tête carré  50
3 Cartes géographiques Selon format prédéfini  5 (A4 à A0)
4 Chemise imprimées A4 sur chemise glacée  200
5 Autocollants A3; A4, Petit Model  500
6 Dépliants A3; A4, PM  500
7 Fanions  Par metre carré  5
8 Cartes de visite  Par paquet de 100 sur bristol ou papier lisse  40
9 Badges  Numérique  10
10 Calendriers  Forma A3, A4, A5  200
11 Stickers  Petit et Grand model  50
12 Cachets Officiels  3
13 T-Shirt et/ou Polo  Coton recto verso  500
14 Gilets  Imprimé  30
15 Casquettes  Imprimées  500

DEMANDE DE COTATION

RFQ :

Date d’Emission:

028/06/2018

29 Juin 2018

Délai de Questions :

Délai de Soumission:

11 Juillet 2018

13 Juin 2018

OctroiAttendu: Juillet 2018
Question adressées à: GuineaCIHGProcurement@fhi360.org

msylla@fhi360.org

adiallo@fhi360.org

oberete@fhi360.org

APERÇU ORGANISATIONNEL
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un Bureau à Conakry et ayant des activités à travers toute la Guinée.

En Guinée, FHI 360 conduit la mise en œuvre du Projet Participation des Citoyens à la Gouvernance de la Santé financé par l’Agence Américaine d’Aide au Développement (USAID). Dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son bureau, le Projet est à la recherche de fournisseurs pour des produits de nettoyages et autres achats. Ci-joint, la liste des produits couverts par le présent contrat avec les descriptions techniques.

BUT, CONDITIONS & SPECIFICATIONS
BUT

FHI 360 Guinée est à la recherche de fournisseurs avec qui elle aura un contrat de fourniture des produits de nettoyages en attaché la liste avec les spécifications minimales suivantes (Voir liste en PJ).

CONDITIONS

  • Le contrat va couvrir une période d’un an renouvelable,
  • Le prix des produits à la signature du contrat ne devra pas changer pendant toute la durée du contrat,
  • Le fournisseur devra livrer les produits au Bureau de FHI360 à la suite de chaque commande,
  • Le paiement de toute commande se fera après la livraison des produits et soumission de la facture définitive.
  • SPECIFICATIONS (Voir liste en PJ)

CRITERES DE SELECTION

La sélection finale du fournisseur sera basée sur les critères suivants : Le Coût et l’adhésion aux spécifications.

Soumission de la Cotation

FHI 360 travaillera avec l’USAID pour solliciter la renonciation des frais de douanes, des taxes et autre charges liés à cette acquisition, sur la base de l’accord bilatéral entre l’USAID et le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais, tarifs et autres taxes.

Les Cotations doivent être envoyées aux e-mails suivants :

Au plus tard le Vendredi 13 Juillet 2018 à 17 :00.

DROIT DE SECLECTION/REJET

FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE COTATION

Toute information fournie dans le cadre de demande de cotation sera validée pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les coûts, les prix ; termes et conditions, niveaux de service et toute autre information. Si le contrat est octroyé à votre société, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.

DROITS RESERVES

Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

 

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.

 

  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
  • Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
  • Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.

 

 

  • FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
  • FHI 360 ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.

DIPOSITIONS LEGALES

Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :

  • RCCM
  • Documents fiscaux (Quitus Fiscal Certificat et ou immatriculation Fiscale)

—FIN—

PJ : Liste des produits (Non exhaustive)

CITIZEN INVOLVEMENT IN HEALTH GOVERNANCE
Produits de Nettoyage & Autres
Ordre Désignation Spécifications Quantité PU Montant
1 Eau de Javel Bidon de 4l  50
2 Savon Liquide pour main 500ml  100
3 Savon liquide pour pot de toilette Gel de douche  100
4 Bactigel 350ml  150
5 Brosse pot de toilette    18
6 Débouchoirs    18
7 Désodorisant 320ml  250
8 Serpillières    150
9 Sac poubelle 50l / 100l  100
10 Savon en poudre pour pot de toilette 450ml  250
11 Papier de toilette (paquet de 10) Rouleau 50
12 Mouchoirs de table    100
13 Lave vitre Bidon de 1l  150
14 Acide chlorhydrique bidon de 50ml  50
15 Raclette    50
16 Brosse de sol    50
18 Seau d’eau 10l / 20l  50
19 Gants long  100
20 Chiffon pour vaisselle Standard  50
21 Savon pour vaisselle 900ml  50
22 Paillasson    50
23 Torchons Serviette  150
25 Balai    50
26 Poubelle PM/GM    10
27 Serviette de douche    18
28 Serviette de main    50
29 Serviette de table    50

 

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