DEMANDE DE PROPOSITION
UNICEF –LRPS-GUI-2022-9176530 20/07/2022
UNITED NATIONS CHILDREN’S FUND (UNICEF) en Guinée Lance une demande de proposition pour : Le développement « Un Accord à Long Terme (LTA) pour conduire des vérifications ponctuelles et évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux remises d’espèces aux Partenaires d’Exécution (PE) et l’état d’avancement du programme, ainsi que pour déterminer si les contrôles internes ont fait l’objet de modifications significatives. Les vérifications ponctuelles ne constituent pas des audits ».
IMPORTANT – INFORMATION ESSENTIELLE
Lieu et Adresse exacte où les offres doivent être déposées :
Les propositions, sous enveloppes fermées, seront envoyées à l’adresse suivante :
Les offres seront déposées sous pli fermé et cacheté à la réception du bureau de l’UNICEF, Corniche Coleah, Conakry et porteront la mention :
UNICEF –LRPS-GUI-2022-9176530 « LTA pour conduire aux vérifications ponctuelles et évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux remises d’espèces aux Partenaires d’Exécution PE »
La date limite de réception des offres est fixée au Mardi 09 Août 2022 à 15 heures 00.
Toutes les offres reçues après la date et heures indiquées ou envoyées à toute autre adresse, seront rejetées.
Monnaie de soumission : GNF
Terme de paiement : dans les 30 jours après réception de la facture. Cette demande de proposition est restreinte.
Il est important de lire toutes les dispositions de la Demande de Proposition, pour assurer la meilleure compréhension des conditions requises par l’UNICEF et pouvoir présenter une proposition en conformité et complète avec TOUTES LES PIECES DEMANDEES. Notez qu’à défaut d’être en conformité, toute proposition sera invalidée.
Cette demande de proposition a été :
Préparée par : Vérifiée par :
Sekou Soumaoro Kadiatou Bobo Diallo
Supply Assistant OIC Supply specialist
ssoumaoro@unicef.org; kbdiallo@unicef.org;
20.07.2022
Sekou – SOUMAORO
20/07/2022
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Formalités à respecter
| Instructions aux Soumissionnaires | Exigences Particulières |
| Lieu et Adresse exacte où les offres doivent être déposées | Les offres seront déposées sous pli fermé et cacheté à la réception du bureau de l’UNICEF, Corniche Coleah, Conakry et porteront la mention : Appel d’Offre UNICEF –LRPS-GUI-2022-9176530 « LTA pour conduire aux vérifications ponctuelles et évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux remises d’espèces aux Partenaires d’Exécution PE » Toute offre envoyée à une autre adresse sera considérée invalide |
| Date et heure limite de soumission des offres | Au plus tard le Mardi 09 Août 2022 à 15 heures 00. |
| Ouverture publique des plis et procès-verbal | ☒ Non ☐ Oui L’UNICEF établira le procès-verbal de l’ouverture des offres reçues en présence d’un comité impliqué dans le processus d’achat. |
| Demande d’information complémentaire | Toute demande de clarification ou d’information concernant cette AO devra être adressée par écrit 05 jours ouvrables avant la date du 09 Août 2022 à 15h00 (Heure de Conakry) À l’adresse email : supplyguinee@unicef.org ; Le Bureau de l’UNICEF répondra par mail à toute demande d’éclaircissements qu’il aura reçue relative au dossier d’AO jusqu’au 24 juin 2022. |
| Conformité des offres | Toute offre qui ne répondrait pas explicitement aux exigences de la présente AO sera rejetée pour non-conformité, sans préjudice pour l’UNICEF. |
| Soumission des offres. | ☒ Dépôt au bureau de l’UNICEF en mentionnant l’objet comme suit : Appel d’Offre UNICEF –LRPS-GUI-2022-9176530 « LTA pour conduire aux vérifications ponctuelles et évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux remises d’espèces aux Partenaires d’Exécution PE » En cas de non-respect de ces instructions, Le Bureau de l’UNICEF en GUINEE ne pourra en aucun cas être tenu responsable si l’offre est égarée ou si elle est ouverte prématurément et donc éliminée. |
| Contenu de l’offre | ☒ Le FORMULAIRE D’OFFRE dûment complété et signé (Fichier au format PDF). ☒ Les TERMES ET CONDITIONS GENERAUX DES CONTRATS DE L’UNICEF, parafés en chaque page et signés et cachetés avec la mention “lu et approuve” (Fichier au format PDF). ☒ ANNEXE D – ANNEXE E et ANNEXE F ☒ Obligatoirement pour cet AO, le formulaire PROFIL DU FOURNISSEUR en Annexe, dûment complété et signé (Fichier au format PDF). ☒ Une copie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB). ☒ Numéro d’inscription à UNGM ☒ Bilans certifiés des 3 dernières années. ☒ Une copie du Registre de Commerce (RC). ☒ Une copie du Numéro d’Identification Fiscal (NIF). ☒ ☒ Le soumissionnaire doit fournir assez d’information en réponse à chaque section de cette AO afin que les équipes d’évaluation de l’UNICEF puissent faire une évaluation correcte et juste de la structure et de sa capacité. Il est possible d’inclure séparément tout détail complémentaire si jugé nécessaire par le soumissionnaire. |
| Nombre de copies de la soumission | – ☒ – Original : 1 enveloppe cachetée et fermée contenant la proposition technique. – Originale : 1 enveloppe cachetée et fermée contenant la proposition financière |
| Modifications des offres | 1. Aucune offre ne peut être modifiée après la date et l’heure fixées pour la remise des offres Avant l’ouverture des offres, les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leur offre après notification écrite reçue par l’UNICEF. Le courriel de retrait/modification devra indiquer UNICEF –LRPS-GUI- 2022-9176530 « LTA pour conduire aux vérifications ponctuelles et évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux remises d’espèces aux Partenaires d’Exécution PE » et être adresse à l’adresse l’électronique » : supplyguinee@unicef.org; Le courriel devra aussi indiquer en objet la mention « MODIFICATION » ou « RETRAIT » 2. Une négligence de la part du soumissionnaire ne lui confère aucun droit pour le retrait de l’offre après l’ouverture. 3. L’UNICEF se réserve le droit d’écarter toute offre présentant des effacements, ratures, surcharges, mentions complémentaires ou modifications portées principalement sur les textes originaux de l’ensemble des documents de l’AO. |
| Erreur dans l’offre et correction | Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement leurs offres et toutes les instructions concernant la prestation ou l’offre et de s’assurer que les montants sont corrects. |
| Eclaircissements à apporter aux offres | La demande d’éclaircissements sur une offre et la réponse qui lui est apportée seront formulées par courriel lors de la phase d’évaluation des offres et aucun changement du montant ou du contenu de la soumission n’est recherché, sauf si cela est nécessaire pour confirmer la correction d’erreurs de calcul découvertes par l’UNICEF lors de l’évaluation des soumissions. |
| Droits de l’UNICEF | L’UNICEF se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, quelle qu’elle soit. L’UNICEF se réserve le droit d’annuler la procédure de AO et d’écarter toutes les offres, à un moment quelconque avant l’attribution des marchés, sans recours de responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer le ou les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision. L’UNICEF ne pourra pas être tenu responsable des dépenses que les soumissionnaires auront engagées pour préparer leurs réponses à l’AO. |
| Propriété de l’UNICEF | Pour cette AO, les demandes d’informations supplémentaires ainsi que les réponses et les offres envoyées sont considérées la propriété d’UNICEF. |
| Langue de l’offre | ☒ Français ☐ Autre : N/A Soumissionner dans toute autre langue que celles indiquées dans l’AO annulera l’offre soumise. |
| Devise de l’offre | ☒ Francs Guinéens (GNF) ☐ Autre : N/A Soumissionner dans toute autre devise que celles indiquées dans l’AO annulera l’offre soumise. |
| Durée de la validité des offres de prix à compter de la date de soumission | ☒ 90 jours Dans des circonstances exceptionnelles, l’UNICEF pourra demander au soumissionnaire de proroger la durée de validité de l’offre de prix au-delà de ce qui est indiqué dans ce document (AO). Le soumissionnaire devra alors confirmer par écrit la prorogation sans pour autant apporter des modifications sur l’offre des prix. |
FORMULAIRE D’OFFRE
Le FORMULAIRE D’OFFRE doit être rempli, signé et renvoyé à l’UNICEF. Pour être valide, la proposition doit être constituée du présent formulaire accompagné de :
- Les copies des pièces qui constituent la proposition
- Les copies pour la proposition financière
L’offre doit être faite suivant les instructions contenues dans cette demande de proposition. Elle est constituée des documents listés ci-dessus, il est inutile de renvoyer le texte de la demande de proposition.
TERMES ET CONDITIONS DU CONTRAT
Tout contrat résultant de cette Demande de Proposition contiendra les Conditions Générales de l’UNICEF (Section C de ce document) ainsi que tout autre Terme et Condition spécifique détaillé dans cette Demande de Proposition.
Le Soussigné, ayant lu les Conditions Générales et Particulières de la Demande de Proposition numéro UNICEF –LRPS-GUI-2022-9176530 « LTA pour conduire aux vérifications ponctuelles et évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux remises d’espèces aux Partenaires d’Exécution PE »
| Signature et cachet : | |
| Date : | |
| Nom et Titre : | |
| Société : | |
| Adresse Postale : | |
| Tel/Cell Nos : | |
| E-mail: |
Validité de la Proposition : 90 jours
Devise de la Proposition : Francs Guinéens (GNF)
Veuillez préciser après avoir pris connaissance des Termes de Paiement du Système des Nations Unies énoncés dans ce document, quelle est la remise proposée en fonction du délai de paiement :
10 Days 3.0% 15 Days 2.5% 20 Days 2.0% 30 Days Net
