APPEL D’OFFRES LITB
LE FONDS DES NATIONS UNIES POUR L’ENFANCE (UNICEF) EN GUINEE
Lance un Appel d’Offres (AO) en vue d’établir :
Un Accord à Long Terme (LTA)
Fournitures de bureau pour l’ensemble du système des Nations Unies
Chère Madame / Cher Monsieur,
Objet : Appel d’Offres (AO) restreint pour la mise en place d’un contrat à long terme non exclusif (LTA) pour une durée de deux ans (02) pour l’ensemble du système des Nations Unies (dans le cadre One UN) avec un ou plusieurs fournisseurs pour l’acquisition locale des fournitures de bureau afin de soutenir efficacement son programme de soutien développement avec le gouvernement de Guinee.
IMPORTANT – INFORMATIONS ESSENTIELLES
Les producteurs qui souhaitent soumettre une offre peuvent exprimer leur intérêt par courriel à l’adresse suivante : supplyguinee@unicef.org avec copie à : lbadaut@unicef.org, kbdiallo@unicef.org, ssoumaoro@unicef.org.
Les documents qui suivent vous permettront de préparer votre proposition :
Annexe I. Instructions aux Soumissionnaires
Annexe II. Tableau des coûts
Annexe III. Conditions générales du Contrat
Votre offre devra nous parvenir à l’adresse suivante :
UNICEF
Coléah, Corniche Sud – BP 222, Conakry, Guinée
Attention : Monsieur le Chef des Operations
INVITATION A SOUMISSIONNER LITB – 2022 – 9175303 # Fourniture de bureau pour l’ensemble du
système des Nations Unies (One UN)
Produits d’assainissement (Produits non Alimentaires) «NE PAS OUVRIR AVANT Le Lundi 20 Juin 2022 à 12H00 ».
Votre proposition, dans une enveloppe fermée avec la mention « Numéro de Lot – Reference ITB », est attendue au plus tard le Lundi 20 Juin 2022 à 12H00 GMT au bureau Unicef Guinee- Conakry.
CETTE DEMANDE D’INVITATION A ETE :
Préparée par : Vérifiée par :
Sekou Soumaoro Laurent Badaut
Supply Assistant Supply Specialist
Conditions d’acceptabilité :
- Durée de la validité des offres de prix à compter de la date de soumission : 24 mois ;
- Echantillons obligatoires lors du dépôt des offres ;
- Les achats seront effectués sur Bon(s) de Commande(s) émis par l’UNICEF en accord avec les Termes et Conditions du (des) LTA(s) établi(s) ;
- Fournir les états financiers de 2019, 2020 et de 2021 validés par un commissaire aux comptes.
- Fournir deux attestations de bonne fin d’exécution de marchés /commandes similaires, NB : Un fournisseur peut soumissionner à un ou plusieurs lots selon son domaine d’activité.
ANNEXE I. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Les instructions aux soumissionnaires sont des informations préliminaires qui seront examinées et constituent les conditions obligatoires à respecter pour passer à l’évaluation des conditions financières ou analyse des couts.
Clauses pertinentes
Instructions Soumissionnaires |
des aux | Informations spécifiques venant compléter ou amender les instructions aux soumissionnaires |
Langue de l’offre |
Français | |
Prix de l’offre | Les prix proposés seront des prix DDU,
Lieu : CONAKRY – REPUBLIQUE DE GUINEE. |
|
Documents établissant
l’éligibilité et les qualifications du soumissionnaire |
– Registre de Commerce
– Quitus fiscal – Preuve de paiement des cotisations CNSS – Formulaire de profil de l’entreprise – Présentation de l’unité de production (pour les usines) – Présentation de la source d’approvisionnement (pour les importateurs) – Capacité de production / livraison hebdomadaire – Liste des marchés similaires obtenus au cours des 24 derniers mois – Spécifications techniques des produits proposés – Un échantillon de chaque produit proposé |
|
Validité de l’offre | 120 jours | |
Garantie de l’offre | Non exigée. |
ANNEXE II : TABLEAU DES COUTS
Les soumissionnaires prendront en compte les informations suivantes pour établir leur offre financière :
# | DESIGNATIONS | Unité | Quantite | Prix unitaire (HT) en
GNF |
Prix Total
(HT) GNF |
Delai de livraison propose |
1 | AGENDA SEMAINIER GM | CHQ | 1000 | |||
2 | AGENDA SEMAINIER PM | CHQ | 1000 | |||
3 | AGRAFE 23/13 | BTE/1000 | 1000 | |||
4 | AGRAFE 23/6 | BTE/1000 | 1000 | |||
5 | AGRAFE 24/6 | BTE/1000 | 1000 | |||
6 | AGRAFE 26/6 | BTE/1000 | 1000 | |||
7 | AGRAFE 32/10 | BTE/1000 | 1000 | |||
8 | AGRAFEUSE 24/6 GM | CHQ | 1000 | |||
9 | AGRAFEUSE 24/6 MOYENNE | CHQ | 2000 | |||
10 | AGRAFEUSE GROS TRAVAUX 23/6 à
23/13 |
CHQ | 1000 | |||
11 | AQUARELLES 12 PASTILLES + PINCEAU | CHQ | 1000 | |||
12 | ARACHE AGRAFE (OTE AGRAFE) | CHQ | 1000 | |||
13 | ARDOISE NOIR AVEC CADRE | CHQ | 1000 | |||
14 | ATTACHE GEANTE | BTE | 1000 | |||
15 | ATTACHE LETTRE ONDULEE | BTE | 1000 | |||
16 | ATTACHE MM (33 MM) | BTE | 1000 | |||
17 | ATTACHE PM (25 MM) | BTE | 1000 | |||
18 | BAC A COURRIER HORIZONTAL | CHQ | 2000 | |||
19 | BAC A ORDURES | CHQ | 2000 | |||
20 | BINDER CLIP PETIT MODELE | BTE/12 | 1000 | |||
21 | BINDER CLIP MOYEN MODELE | BTE/12 | 1000 | |||
22 | BINDER CLIP GRAND MODELE | BTE/12 | 1000 | |||
23 | BLANCO AVEC DILUANT | BTE | 1000 | |||
24 | BLANCO ROLLER | CHQ | 1000 | |||
25 | BLOC CUBE 9*9*9 MULTICOLORE | CHQ | 1000 | |||
26 | BOITIER BLOC CUBE 9*9*9 | CHQ | 1000 | |||
27 | BLOC DE DIRECTION A4 | CHQ | 10000 | |||
28 | BLOC DE DIRECTION A5 | CHQ | 10000 | |||
29 | BLOC EPHEMERIDE | CHQ | 1000 | |||
30 | BOBINE MACHINE A CALCULER | ROUL | 1000 | |||
31 | BOITE ARCHIVE CARTONNEE IMPORT | CHQ | 10000 | |||
32 | BOITE DE CLASSEMENT 1/2 FORMAT PLASTIQUE | CHQ | 10000 | |||
33 | BOITE DE CLASSEMENT POLYPRO
DOS 30 |
CHQ | 10000 | |||
34 | BOMBE DE NETTOYAGE POUR TABLEAU BLANC | CHQ | 1000 | |||
35 | BROSSE POUR TABLEAU BLANC | CHQ | 1000 | |||
36 | BROSSE POUR TABLEAU NOIR | CHQ | 1000 | |||
37 | CAHIER 100 PAGES GM GRANDS CARREAUX | CHQ | 1000 | |||
38 | CAHIER 100 PAGES GM PETITS CARREAUX | CHQ | 10000 | |||
39 | CAHIER 100 PAGES GM RELIURE SPIRALE | CHQ | 10000 | |||
40 | CAHIER 17*22 48 PAGES PF | CHQ | 10000 | |||
41 | CAHIER 17*22 192 PAGES PF | CHQ | 10000 | |||
42 | CAHIER 17*22 96 PAGES PF | CHQ | 10000 | |||
43 | CAHIER 200 PAGES GM GRANDS CARREAUX | CHQ | 10000 | |||
44 | CAHIER 200 PAGES GM RELIURE SPIRALE | CHQ | 10000 | |||
45 | CAHIER 200 PAGES GM PETITS CARREAUX | CHQ | 10000 | |||
46 | CAHIER DE DESSIN 17*22 | CHQ | 10000 | |||
47 | CAHIER DE DESSIN 24*32 | CHQ | 10000 |
48 | CAHIER DE TRANSMISSION GM | CHQ | 10000 | |||
49 | CAHIER DE TRANSMISSION PM | CHQ | 10000 | |||
50 | CAHIER D’ECRITURE 17*22 | CHQ | 10000 | |||
51 | CAHIER REGISTRE ARRIVEE | CHQ | 5000 | |||
52 | CAHIER REGISTRE DEPART | CHQ | 5000 | |||
53 | CAHIER REPERTOIRE | CHQ | 5000 | |||
54 | CALCULATRICE DE BUREAU 12 CHIFFRES | CHQ | 1000 | |||
55 | CALCULATRICE DE BUREAU A BOBINE | CHQ | 1000 | |||
56 | CARNET A SPIRALE PM | CHQ | 10000 | |||
57 | CARNET DE BON DE LIVRAISON (AUTOCOPIANT) | CHQ | 1000 | |||
58 | CHAMOISINE | CHQ | 1000 | |||
59 | CHEMISE A 03 RABATS A ELASTIQUE CARTONNEE | CHQ | 10000 | |||
60 | CHEMISE A 03 RABATS A ELASTIQUE EN PVC | CHQ | 10000 | |||
61 | CHEMISE A SANGLES IMPORT | CHQ | 10000 | |||
62 | CHEMISE CARTONNEE COULEURS ASSORTIES 250G IMPORT | PQT/100 | 10000 | |||
63 | CHEMISE PVC 100 VUES | CHQ | 10000 | |||
64 | CHEMISE PVC 50 VUES | CHQ | 10000 | |||
65 | CISEAUX DE BUREAU – PETITE TAILLE | PAIRE | 5000 | |||
66 | CISEAUX ECOLIER BOUT ROND | PAIRE | 5000 | |||
67 | CLASSEUR A LEVIER, 4 ANNEAUX, FORMAT A4 | CHQ | 5000 | |||
68 | CLASSEUR A LEVIER EN PVC, 2 TROUS, MM (DOS 4CM) – | CHQ | 5000 | |||
69 | CLASSEUR A LEVIER EN PVC, 2 TROUS, GM | CHQ | 5000 | |||
70 | COLLE BATON 21G | CHQ | 2000 | |||
71 | COLLE BLANCHE LIQUIDE 01 KG | FLACON | 1000 | |||
72 | COLLE BLANCHE LIQUIDE 100 GR | FLACON | 1000 | |||
73 | COLLE TRANSPARENTE LIQUIDE 30GR | FLACON | 1000 | |||
74 | COMPAS ECOLIER | CHQ | 1000 | |||
75 | COMPAS GM POUR TABLEAU | CHQ | 1000 | |||
76 | CORBEILLE A PAPIER EN PVC | CHQ | 2000 | |||
77 | CORRECTION PEN | CHQ | 2000 | |||
78 | COUPE-PAPIER | CHQ | 2000 | |||
79 | COUVERTURE CARTONNEE POUR
RELIURE |
BTE/100 | 1000 | |||
80 | CRAIE BLANCHE EN BOITE DE 100 | BTE/100 | 1000 | |||
81 | CRAIE COULEUR EN BOITE DE 100 | BTE/100 | 1000 | |||
82 | CRAYON DE BOIS HB SANS
GOMME |
CHQ | 5000 | |||
83 | CRAYON DE COULEUR 09 CM 12 COULEURS | ETUI/12 | 5000 | |||
84 | CRAYON DE COULEUR 18 CM 12 COULEURS | ETUI/12 | 5000 | |||
85 | CRAYON PORTE-MINE 0.5 MM | CHQ | 5000 | |||
86 | CRAYON PORTE-MINE 0.7 MM | CHQ | 5000 | |||
87 | CRAYON PORTE-MINE 0.8 MM | CHQ | 5000 | |||
88 | CUTTER | CHQ | 1000 | |||
89 | DATEUR | CHQ | 500 | |||
90 | DESTRUCTEUR DE PAPIER | CHQ | 2000 | |||
91 | ELASTIQUE GM | PQT | 1000 | |||
92 | ELASTIQUE PM | PQT | 1000 | |||
93 | ENCRE A TAMPON BLEU | CHQ | 500 | |||
94 | ENCREUR BLEU | CHQ | 500 | |||
95 | ENCREUR ROUGE | CHQ | 500 | |||
96 | ENVELOPPE BLANCHE FORMAT 11X22 CM | PAQ | 20000 | |||
97 | ENVELOPPE BLANCHE FORMAT AMERICAIN | PAQ | 20000 |
98 | ENVELOPPE KRAFT 22X32 CM | PAQ | 20000 | |||
99 | ENVELOPPE KRAFT 16X22 CM IMPORT | PAQ | 20000 | |||
100 | ENVELOPPE KRAFT 16X23 CM IMPORT | PAQ | 20000 | |||
101 | ENVELOPPE KRAFT A4 IMPORT | PAQ | 20000 | |||
102 | ENVELOPPE KRAFT A5 IMPORT | PAQ | 20000 | |||
103 | ENVELOPPE KRAFT GM 28X36 CM AVEC SOUFFLET | PAQ | 20000 | |||
104 | ENVELOPPE KRAFT GM 28X36 CM IMPORT | PAQ | 20000 | |||
105 | ENVELOPPE KRAFT MM IMPORT | PAQ | 20000 | |||
106 | EPINGLE DE SIGNALISATION, COULEURS ASSORTIES | BTE | 1000 | |||
107 | EPINGLE DE SIGNALISATION, COULEURS ASSORTIES | BTE/100 | 1000 | |||
108 | EQUERRE 45 DEGRE- 20 CM | CHQ | 1000 | |||
109 | EQUERRE 60 DEGRE- 15 CM | CHQ | 1000 | |||
110 | EQUERRE POUR TABLEAU | CHQ | 1000 | |||
111 | ETIQUETTES AUTOCOLLANTES 9×3,5CM SUR PLAQUETTE A4 | BTE/100 | 1000 | |||
112 | ETIQUETTES AUTOCOLLANTES
LASER A4 |
BTE/100 | 1000 | |||
113 | ETIQUETTES COLLANTES, FORMAT A4 | BTE/100 | 1000 | |||
114 | FEUTRE 12 COULEURS | CHQ | 1000 | |||
115 | FEUTRE POINTE FINE BLEU | CHQ | 1000 | |||
116 | FEUTRE POINTE FINE NOIR | CHQ | 1000 | |||
117 | FEUTRE POINTE FINE ROUGE | CHQ | 1000 | |||
118 | FEUTRE POINTE FINE VERT | CHQ | 1000 | |||
119 | FEUTRE POUR TABLEAU BLANC, COLORIS ASSORTIS | PQT/4 | 1000 | |||
120 | FEUTRE POUR TRANSPARENT RETROPROJECTEUR | PQT/4 | 1000 | |||
121 | FICHE BRISTOL BLANC, A4 | PQT/100 | 1000 | |||
122 | FICHE BRISTOL COULEURS ASSORTIES, A4 | BTE/100 | 1000 | |||
123 | FLASH DISK 04 GB | CHQ | 1000 | |||
124 | FLASH DISK 08 GB | CHQ | 1000 | |||
125 | FLASH DISK 16 GB | CHQ | 1000 | |||
126 | GOMME A DOUBLE USAGE | CHQ | 500 | |||
127 | GOMME BLANCHE | CHQ | 500 | |||
128 | GOUACHE LIQUIDE DE
DIFFERENTES COULEURS (500 ML) |
ML | 1000 | |||
129 | INTERCALAIRES CARTONNES 12 POSITIONS | JEU | 10000 | |||
130 | INTERCALAIRES CARTONNES 6 POSITIONS | JEU | 10000 | |||
131 | INTERCALAIRES EN PVC 12 POSITIONS | JEU | 10000 | |||
132 | INTERCALAIRES EN PVC 6 POSITIONS | JEU | 10000 | |||
133 | MACHINE A PLASTIFIER | CHQ | 1000 | |||
134 | MACHINE A RELIER | CHQ | 1000 | |||
135 | MARKER PERMANENT BLEU | PAQ | 5000 | |||
136 | MARKER PERMANENT NOIR | PAQ | 5000 | |||
137 | MARKER PERMANENT ROUGE | PAQ | 5000 | |||
138 | MARKER PERMANENT VERT | PAQ | 5000 | |||
139 | MASKING TAPE GM | ROUL | 1000 | |||
140 | MASKING TAPE MM | ROUL | 1000 | |||
141 | MINE POUR CRAYON 0.5MM | ETUI/12 | 5000 | |||
142 | MINE POUR CRAYON 0.7MM | ETUI/12 | 5000 | |||
143 | MOUILLEUR | CHQ | 1000 | |||
144 | PAPIER EMBALLAGE 56*78 | RAME/500 | 2000 | |||
145 | PAPIER FLIPCHART BLANC IMPORT | ROUL/50 | 5000 | |||
146 | PAPIER PHOTOCOPIE A3 BLANC | RAME/500 | 50000 |
147 | PAPIER PHOTOCOPIE A4 BLANC, 80 G | RAME/500 | 50000 | |||
148 | PAPIER PHOTOCOPIE A4 COULEUR | RAME/500 | 50000 | |||
149 | PARAPHEUR IMPORT 24 VOLETS | CHQ | 1000 | |||
150 | PERFORATEUR GM A 04 TROUS | CHQ | 500 | |||
151 | PERFORATEUR GM A DEUX TROUS | CHQ | 500 | |||
152 | PERFORATEUR PM A DEUX TROUS | CHQ | 500 | |||
153 | PLUMIER | CHQ | 1000 | |||
154 | POCHETTE PLASTIQUE
TRANSPARENTE, PERFOREE |
PQT/100 | 10000 | |||
155 | PORTE BADGE A PINCE | CHQ | 5000 | |||
156 | PORTE BADGE AVEC CORDON | CHQ | 5000 | |||
157 | PORTE-CARTES DE VISITE | CHQ | 5000 | |||
158 | PORTE-REVUES | CHQ | 5000 | |||
159 | POST-IT JAUNE 50 X 75 MM | PAQ | 10000 | |||
160 | POST-IT JAUNE 75 X 75 MM | PAQ | 10000 | |||
161 | POST-IT JAUNE PM | PAQ | 10000 | |||
162 | POST-IT MULTICOLORE 75 X 75 MM | PAQ | 10000 | |||
163 | POST-IT MULTICOLORE PM | PAQ | 10000 | |||
164 | POT A CRAYON | CHQ | 5000 | |||
165 | PRISE MULTIPLE | CHQ | 1000 | |||
166 | PUNAISE PM | BTE | 1000 | |||
167 | RAPPORTEUR PLASTIQUE POUR ECOLIER | CHQ | 1000 | |||
168 | REGISTRE GM, FORMAT 30X40CM DE 150 PAGES ENVIRON | CHQ | 1000 | |||
169 | REGISTRE MM, FORMAT A4 DE 400 PAGES ENVIRON | CHQ | 1000 | |||
170 | REGLE GRADUEE EN PLASTIQUE 30 CM | CHQ | 1000 | |||
171 | REGLE GRADUEE EN PLASTIQUE 40 CM | CHQ | 1000 | |||
172 | REPERTOIRE TELEPHONIQUE | CHQ | 1000 | |||
173 | RHODOIDE TRANSPARENT A4 POUR COUVERTURE | BTE/100 | 1000 | |||
174 | SCOTCH HAVANE PVC GM | RLX | 1000 | |||
175 | SCOTCH HAVANE PVC MM | RLX | 1000 | |||
176 | SCOTCH TRANSPARENT GM | RLX | 1000 | |||
177 | SCOTCH TRANSPARENT MM | RLX | 1000 | |||
178 | SCOTCH TRANSPARENT PM | RLX | 1000 | |||
179 | SOUS-CHEMISE, COULEURS ASSORTIES, IMPORT | PQT/250 | 20000 | |||
180 | SPIRALE POUR RELIURE N° 10 | BTE/100 | 10000 | |||
181 | SPIRALE POUR RELIURE N° 12 | BTE/100 | 10000 | |||
182 | SPIRALE POUR RELIURE N° 16 | BTE/100 | 10000 | |||
183 | SPIRALE POUR RELIURE N° 19 | BTE/100 | 10000 | |||
184 | SPIRALE POUR RELIURE N° 25 | BTE/100 | 10000 | |||
185 | SPIRALE POUR RELIURE N° 6 | BTE/100 | 10000 | |||
186 | SPIRALE POUR RELIURE N° 8 | BTE/100 | 10000 | |||
187 | SPIRALE POUR RELIURE N° 9.5 | BTE/100 | 10000 | |||
188 | STYLO BLEU | PAQ | 10000 | |||
189 | STYLO NOIR | PAQ | 10000 | |||
190 | STYLO ROUGE | PAQ | 10000 | |||
191 | STYLO VERT | PAQ | 10000 | |||
192 | SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – BLEU | PQT | 10000 | |||
193 | TABLEAU BLANC 60*90 | UNITE | 2000 | |||
194 | TABLEAU FLIP CHART | UNITE | 5000 | |||
195 | TABLEAU D’AFFICHAGE LIEGE
90*120 |
UNITE | 2000 | |||
196 | TAILLE-CRAYON DOUBLE METALLIQUE | CHQ | 1000 | |||
197 | TAMPON ENCREUR | CHQ | 500 | |||
198 | TROMBONE GM (33 MM) | BTE | 5000 | |||
199 | TROMBONE MM (28 MM) | BTE | 5000 | |||
200 | TROMBONE PM (25 MM) | BTE | 5000 | |||
201 | TABLEAU DE CONFERENCE PADEX | UNITE | 1000 | |||
202 | CHIFFON POUR TABLEAU BLANC | UNITE | 5000 | |||
203 | AGRAFEUSE 26/6 MOYENNE | CHQ | 2000 | |||
204 | AGRAFEUSE DE BLOC B40/4 GM | CHQ | 1000 | |||
205 | CHEMISE FOLDYNE 1 ASSORTIES | CHQ | 500 | |||
206 | COLLE SCOTCH POUR CARTON PM | CHQ | 2000 | |||
207 | COLLE SCOTCH POUR CARTON GM | CHQ | 1000 | |||
208 | COLLE SCOTCH POUR TABLEAU | CHQ | 1000 | |||
209 | CORRECTEUR LIQUIDE | CHQ | 2000 | |||
210 | DATEUR MULTIFONCTIONNEL | CHQ | 500 | |||
211 | MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE BLEU | PAQ | 5000 | |||
212 | MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE NOIR | PAQ | 5000 | |||
213 | MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE ROUGE | PAQ | 5000 | |||
214 | MARKER POUR TABLEAU EFFACABLE VERT | PAQ | 5000 | |||
215 | PARAPHEUR IMPORT 12 VOLETS | CHQ | 1000 | |||
216 | REGISTRE MM, FORMAT A4 DE 500 PAGES ENVIRON | CHQ | 1000 | |||
217 | SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – ROUGE | PQT | 10000 | |||
218 | SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – VERT | PQT | 10000 | |||
219 | SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – JAUNE | PQT | 10000 | |||
220 | SURLIGNEUR , COULEURS ASSORTIES – ORANGE | PQT | 10000 | |||
221 | TROMBONE PM (50 MM) | BTE | 5000 | |||
222 | PUNAISE GM | BTE | 1000 | |||
223 | CASSETTE DE RUBAN A ETIQUETER | CHQ | 1000 | |||
224 | BOUDIN 10MM | PAQ | 1000 | |||
225 | BOUDIN 14MM | PAQ | 1000 | |||
226 | BOUDIN 51 MM | PAQ | 1000 | |||
227 | PAPIER PLASTIQUE POUR REILLURE | CHQ | 1000 | |||
228 | DICTIONNAIRE DE 39 000 MOTS | CHQ | 100 | |||
229 | PORTE CLE | CHQ | 1000 | |||
230 | PILE AA | PAQ | 1000 | |||
231 | PILE AA4 | PAQ | 1000 | |||
232 | SCOTEH TRANSPARENT GM | CHQ | 1000 | |||
233 | SCOTEH TRANSPARENT PM | CHQ | 1000 | |||
234 | PINCEAUX NO1 | PAQ | 1000 | |||
235 | PINCEAUX NO2 | PAQ | 1000 | |||
236 | PINCEAUX NO3 | PAQ | 1000 | |||
237 | PINCEAUX NO4 | PAQ | 1000 | |||
238 | CLE USB 4 GB | CHQ | 1000 | |||
239 | CLE USB 8 GB | CHQ | 1000 | |||
240 | CLE USB 16 GB | CHQ | 1000 | |||
241 | CLE USB 20 GB | CHQ | 1000 |
Annexe III- CLAUSES ET CONDITIONS GENERALES DES CONTRATS DE L’UNICEF
- Confirmation de reception
La signature et la remise de la confirmation de réception d’une copie du Contrat émis par l’UNICEF ou le fait de commencer les travaux définis dans le Contrat constitueront la confirmation d’un arrangement liant l’UNICEF et le prestataire.
- Date de livraison
La Date de Livraison est celle où la prestation définie par le Contrat est livrée au lieu indiqué dans les termes du Contrat.
- Modalités de paiement
- A moins d’autres conditions stipulées dans le Contrat, le paiement sera effectué par l’UNICEF au plus tard 30 jours après la présentation de la facture du prestataire, après que la prestation ait été validée conforme au Contrat par l’UNICEF.
- Le paiement effectué suivant la facture mentionnée ci-dessus reflètera toute ristourne prévue selon les termes de paiement, sous réserve que le paiement soit effectué dans le délai prévu par les termes de paiement définis dans le Contrat.
- Les prix indiqués dans le Contrat ne pourront être augmentés à moins d’un accord de l’UNICEF
- Limites de l’Engagement Financier
Aucune augmentation de l’engagement financier de l’UNICEF ou des coûts de prestation pouvant résulter de changements dans la conception, les modifications ou l’interprétation des termes de référence ne sera autorisée ou payée au prestataire sauf accord de l’autorité contractante au moyen d’un amendement du Contrat avant l’inclusion de ces modifications dans la prestation.
- Exemption de Taxes
La Section 7 de la Convention sur les Immunités et Privilèges des Nations Unies stipule, inter alia, que l’Organisation des Nations Unies, y compris ses organes subsidiaires, bénéficie de l’exonération de toutes taxes directes et de toutes redevances douanières concernant l’importation et l’exportation d’articles destinés à son usage officiel. Par conséquent, le prestataire autorise l’UNICEF à déduire de sa facture tout montant correspondant aux droits et taxes qui auraient été facturés à l’UNICEF par le prestataire. Le paiement du montant de la facture rectifiée dans ce sens représentera le paiement intégral par l’UNICEF. En cas de refus par une autorité fiscale de reconnaître l’exonération de taxes par les Nations Unies, le prestataire consultera immédiatement l’UNICEF pour décider d’une procédure acceptable pour les deux parties.
Par conséquent, le prestataire autorise l’UNICEF à déduire de la facture tout montant représentant des taxes, droits ou charges fiscales à moins d’une consultation préalable de l’UNICEF avant le paiement de la facture, à moins que l’UNICEF ait spécifiquement autorisé le prestataire à régler ces taxes, droits ou charges contestées. Auquel cas le prestataire soumettra à l’UNICEF la preuve écrite du paiement des taxes, droits ou charges dûment autorisées.
- Statut Légal
Le prestataire sera considéré comme ayant le statut légal de prestataire indépendant vis-à-vis de l’UNICEF. Le personnel et ses sous contractants ne seront, en aucun cas, considérés comme employés ou agents de l’UNICEF.
- Responsabilité du prestataire vis-à-vis de ses employés
Le prestataire assumera la responsabilité de la compétence professionnelle et technique de ses employés et sélectionnera, pour la réalisation de la prestation faisant l’objet du Contrat, des individus de confiance pouvant assurer la bonne exécution du contrat, respecter les coutumes locales et se conformer à un devoir de conduite morale et éthique de haut niveau.
- Indemnisation
Le prestataire sera tenu, à ses frais, d’indemniser, protéger et défendre l’UNICEF, ses cadres, agents, personnel et employés contre tous procès, plaintes, requêtes ou responsabilités de toute nature, y compris les coûts et dépenses résultant d’actions ou omissions du prestataire, de ses employés ou sous-traitants, dans l’exécution du Contrat. La présente réserve s’étendra, inter alia, à toutes plaintes et responsabilités concernant la compensation des ouvriers, la responsabilité concernant la qualité de la prestation ainsi que toute responsabilité dans l’utilisation d’inventions, de matériels patentés, d’articles brevetés et toute autre propriété intellectuelle par le prestataire, ses employés, responsables, agents, travailleurs ou sous-traitants. Les obligations couvertes par le présent Article ne sont pas annulées à la fin du contrat.
- Assurances et obligations envers de tierces personnes.
- Le prestataire sera tenu d’assurer et de maintenir une couverture d’assurance contre tous les risques couvrant les biens et équipements destinés à l’exécution de ce Contrat.
- Le prestataire fournira et maintiendra une obligation d’assurance de compensation et de responsabilité envers ses employés pour la couverture de demandes de dommages et intérêts pour décès, blessures corporelles ou dommages de biens, résultant de l’exécution de ce Contrat. Le prestataire justifiera également une assurance en responsabilité envers ses sous-traitants.
- Le prestataire sera également tenu de fournir et de maintenir une assurance en responsabilité d’un montant adéquat pour couvrir les demandes de dommages de la part de tiers pour cause de décès, blessure corporelle ou dommages de biens résultant en relation avec l’exécution de ce Contrat ou en raison d’utilisation de véhicules, bateaux, avions ou tout autre équipement appartenant ou loués par le prestataire ou par ses agents, employés ou sous-traitants chargés d’exécuter des travaux ou services dans le cadre du Contrat.
- A l’exception de l’assurance d’indemnisation des ouvriers, les polices d’assurance sous le présent Article :
- Incluront l’UNICEF en qualité d’assuré additionnel ;
- Stipuleront une clause de renonciation de subrogation des droits du prestataire par l’assuré contre l’UNICEF
- Stipuleront un préavis par écrit de trente (30) jours qui devra être appliqué pour toute annulation ou modification de la couverture d’assurance.
- Les Sources d ‘instructions
Le prestataire ne recherchera ni n’acceptera, en aucun cas, des instructions émanant d’une autorité autre que l’UNICEF, pour l’exécution de ses engagements contractuels. Le prestataire n’entreprendra aucune action pouvant porter préjudice à l’UNICEF ou aux Nations Unies et accomplira dûment ses engagements dans le meilleur intérêt de l’UNICEF.
- Gages, nantissements, privileges
Le prestataire ne pourra pas et ne permettra à qui que ce soit que des gages, privilèges et/ou nantissements soient placés ou garder dans des dossiers d’organismes publics ou dans un dossier avec l’UNICEF sur les montants dus ou qui seraient dus dans le cadre de ce contrat, ni à la suite toute autres réclamations ou requêtes contre le prestataire.
- Propriété des équipements
Les équipements et fournitures fournis par l’UNICEF demeurent propriété de l’UNICEF et seront restitués à l’UNICEF à la fin de ce Contrat ou lorsque leur utilisation n’est plus requise par le prestataire. Ces équipements seront restitués à l’UNICEF dans le même état de leur remise au prestataire, sous réserve des usures normales.
- Droits, Modèles et autres Droits de Propriété
L’UNICEF détiendra la propriété intellectuelle et autres droits de propriété y compris, sans que cela ne soit limitatif, les patentes, droits de propriété et marques, pour tous les documents et autres matériels directement liés, préparés ou collectés pour et durant l’exécution de ce Contrat. A la demande de l’UNICEF, le prestataire veillera à prendre toutes les actions nécessaires, produire les documents requis et assister d’une manière générale au respect de ces droits de propriété et les remettre à l’UNICEF, en conformité avec les lois en vigueur.
- Nature confidentielle des documents
- tous dessins, cartes, photographies, mosaïques, plans, rapports, recommandations, devis, documents et autres données collectées ou reçus par le prestataire dans le cadre du Contrat resteront propriété de l’UNICEF , considérés confidentiels et remis aux seuls responsables autorisés de l’UNICEF à la fin de la prestation couverte par le Contrat.
- Le prestataire pourra communiquera en aucune manière ni à tout moment au gouvernement ou toute autre autorité extérieure à l’UNICEF, des informations qu’il aura recueillies dans le cadre de son association avec l’UNICEF si elles ne sont pas du domaine public, sauf autorisation de l’UNICEF. Le prestataire ne pourra utiliser lesdites informations à son avantage personnel. Ces obligations demeurent valides au-delà de la fin de ce contrat avec l’UNICEF.
- Force Majeure ; autres modifications dans les conditions
- Dans l’éventualité de cas constituant force majeure, de changements ou immédiatement après leur occurrence, le prestataire en informera l’UNICEF d’une manière détaillée et par écrit lorsque ces cas ou changements constituent un obstacle à la bonne exécution des obligations et responsabilités du prestataire dans le cadre du Contrat. Le prestataire informera également l’UNICEF de tous changements dans les conditions ou évènements qui interfèrent ou menacent les opérations du prestataire dans le cadre du Contrat. A réception de l’information sous cet article, UNICEF prendra, à sa seule discrétion, les mesures adéquates ou nécessaires dans ces circonstances, y compris une prolongation raisonnable du délai accordé au prestataire pour la réalisation de ses obligations dans le cadre du Contrat.
- Si le prestataire est dans l’incapacité permanente, totale ou partielle d’assumer les obligations et responsabilités stipulées par le Contrat en raison d’une force majeure, l’UNICEF aura le droit de suspendre ou de résilier ce Contrat conformément aux mêmes termes et conditions de l’article 16 « Résiliation », à l’exception d’une période de préavis de sept (7) jours au lieu de trente (30) jours.
- Le terme Force Majeure est utilisé dans cet Article pour qualifier les catastrophes naturelles, conflits (déclarés ou non), invasion, révolution, insurrection ou autres actes de nature ou force similaires.
- Résiliation
A défaut par le prestataire de livrer partie ou totalité des produits dans les délais prescris dans le Contrat, de nonrespect des termes, conditions ou obligations du Contrat, de banqueroute, liquidation ou insolvabilité, ou lorsque le prestataire est assigné à cession à ses créanciers ou dans le cas de nomination d’un administrateur judiciaire pour insolvabilité du prestataire, l’UNICEF peut, sans préjudice de tout autre droit ou action pouvant être appliqués conformément aux termes et conditions, résilier tout ou partie du contrat sous préavis de trente (30) jours.
L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat sans justification et à tout moment, sous préavis par écrit de trente (30) jours adressé au prestataire, auquel cas UNICEF remboursera au prestataire les coûts d’un montant raisonnable qui auront été engagés par le prestataire jusqu’ au moment de réception du préavis de résiliation.
En cas de résiliation du contrat, l’UNICEF ne paiera au prestataire que les travaux et services effectués de manière satisfaisante conformément aux termes du Contrat.
A partir de la date du préavis, le prestataire ne pourra plus prétendre à des paiements supplémentaires mais restera responsable vis à vis de l’UNICEF de toute perte ou dommage raisonnables encourus par l’UNICEF en raison de la défaillance. Le prestataire ne sera pas tenu responsable de toute perte ou dommage encourus dans le cadre du Contrat si la défaillance dans l’exécution du Contrat est causée par un cas de force majeure. A la résiliation du contrat, l’UNICEF peut demander au prestataire de livrer les tâches qui auraient été complétées, validées mais non livrées jusqu’ à la date de notification, ainsi que tous matériels ou procédé d’opération spécifiquement relié à ce Contrat. Sous réserve de déductions réclamées par l’UNICEF en relation avec le contrat ou sa résiliation, l’UNICEF paiera la valeur des prestations qui auront été effectuées de manière satisfaisante.
Les procédures d’arbitrage énoncées dans l’article 22 “règlement de litiges” n’ont pas valeur de résiliation du Contrat.
- Sous-traitance
Tout appel aux services de sous-traitants par le prestataire devra faire l’objet d’une revue et autorisation préalables de l’UNICEF. Cette autorisation ne relèvera pas le prestataire de ses obligations dans le cadre de ce Contrat. Les termes de toute sous-traitance devront être en relation et en conformité avec les provisions du Contrat.
- Cession et insolvabilité
Sauf autorisation écrite de l’UNICEF, le prestataire ne pourra céder, transférer, gager ou effectuer d’autres actions de cession de tout ou partie des droits et obligations du prestataire dans le cadre du Contrat. En cas d’insolvabilité ou de modification de l’autorité du prestataire pour cause d’insolvabilité, l’UNICEF peut, sans préjudice d’autres droits ou actions, résilier le Contrat par notification écrite.
- Utilisation des dénominations et emblèmes NATIONS UNIES et UNICEF :
Le prestataire n’est pas autorisé, en aucune manière, à utiliser la dénomination, l’emblème ou le cachet officiels des Nations Unies ou de l’UNICEF, ni toute abréviation de dénominations.
- Implication de membres du personnel
Le prestataire se porte garant qu’aucun membre du personnel de l’UNICEF ou des Nations Unies n’aura reçu ou recevra du prestataire des avantages directs ou indirects en relation avec ce Contrat. Le prestataire admet que la violation de cette disposition constitue une violation d’un terme majeur du Contrat.
- Interdiction de publicité
Sauf autorisation spécifique de l’UNICEF, le prestataire ne pourra utiliser le nom de l’UNICEF aux fins de publicité ni divulguer la fourniture de biens ou services à l’UNICEF sans autorisation expresse de celle-ci.
- Règlement de litiges Règlement à l’amiable
Les parties s’efforceront de résoudre à l’amiable tout différent, controverse ou réclamation concernant ce Contrat ou toute violation, résiliation ou invalidité de celui-ci. Le règlement à l’amiable, en conciliation entre les deux parties, s’appliquera suivant les règles de conciliation de l’UNCITRAL ou par toute autre procédure convenue entre les deux parties. Arbitrage
A moins d’un règlement à l’amiable, conformément à l’article ci-dessus dans un délai de soixante (60) jours après la réception par l’une ou l’autre des parties d’une demande de règlement à l’amiable, tout litige, controverse ou réclamation survenant dans le cadre du Contrat, entre les deux parties, concernant la violation, la résiliation ou l’invalidité du Contrat, seront soumis à arbitrage selon les règles d’arbitrage de la CNUDCI. La décision d’attribution de dommages ne relève pas du tribunal d’arbitrage. De même, la décision de paiement d’intérêts excédant six pour cent (6%) ne relève pas du tribunal d’arbitrage, qui se limitera ainsi au plus simple. Les parties seront liées par la décision d’arbitrage qui sera considérée comme l’adjudication définitive de la controverse, réclamation ou litige concernés.
- Immunités et privilèges
Les immunités et privilèges des Nations Unies, y compris ses organes subsidiaires, ne pourront être révoqués.
- Travail des Enfants
L’UNICEF souscrit entièrement à la Convention sur les Droits des Enfants et attire l’attention de tous les fournisseurs potentiels sur l’Article 323 de la Convention qui exige inter alia la protection des enfants contre tout travail présentant des risques ou ayant une implication sur leur éducation ou pouvant être dangereux pour leur santé ou leur développement physique, mental, spirituel ou social.
- Mines anti-personnel
L’UNICEF soutient l’interdiction internationale de production de mines anti-personnel. Des milliers de personnes, en majorité des femmes et des enfants, ont été tués ou blessés par des mines anti-personnel. Les mines anti-personnel représentent un sérieux obstacle au retour des personnes déplacées de leurs lieux de résidence en raison de conflits autour de leurs villages et foyers. L’UNICEF a par conséquent, décidé de ne pas se procurer des produits auprès d’entreprises qui commercialisent ou fabriquent des mines anti-personnel ou leurs composantes.
- Autorisation de modification
Aucune modification ni changement du Contrat, aucune annulation de ses termes ni relation contractuelle additionnelle d’aucune sorte seront valables ni applicables contre l’UNICEF à moins qu’elles ne soient validées par un amendement du Contrat, signé et autorisé par l’autorité officielle de l’UNICEF.
- Remplacement de personnel
L’UNICEF se réserve le droit de demander le remplacement d’employés du prestataire en raison de performances jugées insatisfaisantes. Après une notification par écrit, le prestataire présentera à l’étude et accord de l’UNICEF le CV des candidats appropriés dans les trois (3) jours. Le prestataire devra remplacer le personnel non satisfaisant dans un délai de sept (7) jours après la sélection par l’UNICEF.
Dans l’indisponibilité, pour quelque raison, d’un ou de plusieurs membres du personnel clés du personnel pour les prestations comprises dans le Contrat, le prestataire (i) en informera l’UNICEF au moins quatorze
(14) jours à l’avance et (ii) obtiendra l’accord de l’autorité chargée du projet avant d’effectuer le remplacement du personnel clé. Le personnel clé consiste en :
- Personnel identifié comme des personnes clés dans la proposition (au moins partenaires, directeurs, auditeurs senior), ceux qui seront responsabilisés pour une bonne exécution du contrat.
- Personnel dont les CV auront été soumis avec la proposition et,
- Individus qualifiés de personnel clé dans le Contrat
Dans sa notification au responsable du projet, le prestataire fournira des explications sur les circonstances qui justifient les remplacements proposés et soumettra, avec le plus de détails possibles, les justificatifs et qualifications du personnel de remplacement pour permettre une évaluation de l’impact sur l’engagement. L’accord de l’UNICEF pour le personnel de remplacement ne libère par le prestataire de ses responsabilités dans ses engagements dans le cadre du Contrat.
Merci de signer et de cacheter avec la mention “lu et approuve”
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Nom du Représentant de l’Entreprise Date
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Nom de l’Entreprise
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