Dans le souci de briser le mythe qui entoure la fonction de secrétaire ou d’assistant de direction, le cabinet Vox Training GN, spécialisé en formation et conseil, a lancé ces derniers jours, la deuxième édition du Grand Symposium sur le Secrétariat et l’Assistanat de Direction en Guinée (GSSAD).
Cet événement est placé sous le haut patronage de M. Benoît Kamano, Ministre Secrétaire Général du Gouvernement.
L’événement, qui s’est tenu dans un complexe hôtelier du centre-ville de Kaloum, a permis de renforcer les capacités professionnelles de plusieurs dizaines de participants issus de diverses entités. Durant deux jours, ces professionnels ont bénéficié de séries de formations, de panels et de sessions de réseautage.
Le co-manager de Vox Training GN, Mohamed Moustafa Touré, a rappelé que ce projet est né d’un constat sans appel : le métier d’assistant de direction en Guinée a longtemps été perçu comme le parent pauvre de la chaîne administrative.
« On pensait à tort, que cette fonction se résumait à préparer du café ou à jouer les subalternes, quel que soit le niveau de diplôme. Nous avons voulu briser ces clichés. Ce métier est avant tout une collaboration de confiance avec le manager. Aujourd’hui, les dirigeants ont besoin d’assistants efficaces et proactifs », a-t-il affirmé.
Bien que la Journée internationale de la profession soit le 16 avril, le cabinet a adapté son calendrier aux réalités sociopolitiques du pays pour maintenir ce rendez-vous essentiel.
À l’issue de ces journées, le cabinet espère voir émerger un nouveau type de secrétaire : mieux outillé et averti.
Pour M. Touré, le changement de paradigme est déjà visible sur le terrain.
« L’assistant ne travaille pas pour son patron, mais collabore avec lui. C’est ce qui rend l’administration plus performante », a-t-il indiqué.
Daouda Yansané, formateur et Directeur Général de Vox Training, a levé le voile sur les enjeux du symposium. Il déplore que cette profession, présente dans la quasi-totalité des structures, soit souvent banalisée ou perçue comme un refuge pour ceux ayant échoué dans le système scolaire.
« Ce n’est pas un métier de ratés. C’est la deuxième profession la plus représentative après celle d’enseignant », a-t-il précisé.
Le programme du symposium s’est articulé autour de trois piliers : la formation technique, les panels de réflexion et le réseautage.
Lors d’un panel consacré à l’impact de l’intelligence artificielle (IA), le journaliste Paul Fatiha Tounkara a livré une analyse profonde. Selon lui, si l’IA transforme les tâches, elle ne remplace pas l’essence de la relation humaine. Paul Fatiha définit l’assistant comme un partenaire stratégique et une béquille indispensable au manager.
Pour réussir, Paul Fatiha Tounkara identifie trois qualités non négociables. D’abord, l’organisation rigoureuse : pour gérer efficacement deux agendas. Ensuite, la proactivité : pour anticiper les besoins avant qu’ils ne soient exprimés. Enfin, la discrétion absolue : pour préserver la confidentialité totale des échanges.
Mme Touré Aïba, inspectrice à la Direction Générale de l’ORASPC et ancienne assistante de direction, a partagé son enthousiasme.
« Cette formation a été particulièrement enrichissante. Le module sur la gestion du stress me sera précieux. Je conseille aux jeunes femmes du secteur de cultiver la discrétion et de soigner leur image professionnelle », a-t-elle expliqué.
Convaincu par le succès de cette édition, le cabinet Vox Training GN ambitionne désormais de faire du 16 avril de chaque année le rendez-vous incontournable de l’assistanat en Guinée.
Alhassane Fofana
